商務活動中你必須知道的名片禮儀
在商務活動中,雙方都會通過互相交換名片來了解對方。名片像一個人簡單的履歷表,而在交換的過程中,有些禮儀也是應該知道的,發送名片的時機與場合也可以說一門學問。
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一、名片的遞送
在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請多多關照。”名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。
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二、名片的接受
接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。
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三、名片的存放
接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片盒里,以示尊重。
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商務活動中,不要小看了名片的作用哦!通過名片的交換,不僅可以擴展你的人脈,還能給你的事業帶來幫助。因此,很多商務人士都會非常重視名片。懂得一些名片禮儀也是非常有必要的。
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