客戶經理如何正確使用名片
在現代商務交往中,沒有名片的商務人員是沒有現代意識的,正確使用名片成為商務人員與客戶溝通交往的“敲門磚”,成功實現工作目標的“通行證”,是企業形象推廣和個人形象展示的重要機會。與零售客戶面對面的溝通交流更加重要和頻繁,自然而然成為了煙草企業形象的“代言人”,客戶經理正確使用名片的重要性也就不言而喻了。
在日常工作中,客戶經理使用名片經常出現問題。比如:企業對名片使用重視程度不夠,沒有給客戶經理印制名片,名片印制標準不統一、五花八門,由于聯系方式、通訊地址的變更隨意涂改名片,提供家庭電話等私人電話等。這些問題看起來是小事,但容易給交往對象留下企業管理不夠規范、不正規的嫌疑,破壞了企業形象。為了避免以上情況的發生,名片的印制和使用要做到五個注意:
一要注意名片引制要規范。我們煙草行業下發了統一的式樣,規格一般是6厘米×10厘米(或5.5厘米×9.5厘米),紙質選用再生紙為時尚,色彩以單色淡雅為主,以企業的可識別標志為圖案,字體以印刷體或楷體為宜。尤其要注意三個“三”原則:①本人歸屬,企業標志、企業全稱、所在部門;②本人稱謂:個人姓名、行政職務、學術頭銜(可以不印);③聯絡方式:辦公地址、盡量詳盡、郵政編碼。傳真、email、手機可以酌情考慮。
二要注意遞送姿勢要規范。盡可能地一開始就遞給對方,身體要站直,雙手端著名片上端遞到對方手中。
三要注意遞送順序要規范。要由尊而卑;由近到遠;圓桌按順時針方向遞送,所有在場的人都給。
四要注意不要隨意涂改名片。涂改名片給人企業管理很亂、不很現代化的印象。
五要注意接別人的名片時,也要雙手接過來一定要看,然后放在合適的名片盒里或上衣口袋里,切忌不要放在褲兜里。
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